Varstvo podatkov

I. PREDSTAVITEV UPRAVLJAVCA

Odvetnik Svit Svetina in odvetnik Rok Šonc opravljata odvetniško dejavnost v lastni odvetniški pisarni. Celovita predstavitev njune odvetniške pisarne je dostopna na spletni strani: www.odvetnik-svetina.si in www.sonc op.si . V okviru opravljanja odvetniške dejavnosti, zlasti zastopanja pred sodišči in drugimi državnimi organi ter izvajanja pravnega svetovanja, odvetniška pisarna obdeluje osebne podatke strank skladno z normativno ureditvijo na področju varstva osebnih podatkov ter na zakonsko dovoljenih podlagah in v skladu s namenom, za katerega so bili podatki pridobljeni. 

II. VIZIJA VARSTVA ZASEBNOSTI OZIROMA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV

Z osebnimi podatki ravnamo skladno s predpisi na področju varstva osebnih podatkov, Zakonom o varovanju poslovne skrivnosti, Zakonom o odvetništvu in v skladu z neobvezujočimi smernicami na tem področju. Zavedamo se, da je v odnosu odvetnik stranka še kako pomembno zaupanje, etični standardi in poklicna integriteta. Pomemben gradnik tega zaupanja je varnost in zaupnost osebnih podatkov ter ostalih informacij, ki jih prejmemo od strank. 

Odvetniška pisarna nima pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov, ker osebnih podatkov ne obdelujemo v takšnem obsegu in na takšen način, da bi to obveznost morali izpolniti. 

III. NAMENI OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV 

Kategorije osebnih podatkov in nameni obdelave.  

V odvetniškem spisu, ki je fizični obliki, vodimo naslednje kategorije osebnih podatkov:
• Ime in priimek stranke,
• Stalni ali začasni naslov,
• Davčna številka ali/in EMŠO ali/in podatek o rojstvu,
• naslov elektronske pošte in številka telefona,
• in ostali osebni podatki stranke, v kolikor so potrebni za vodenje postopkov (zdravstveno stanje, opis škode, dokazi, ki so vezani na predmet zadeve, davčni podatki …), 
• osebne podatke nasprotne stranke, ki so potrebni za vodenje postopkov.

Posamezne listine iz odvetniških spisov se nahajajo tudi v elektronski obliki.

IV. PRAVNI TEMELJI

Odvetniška pisarna obdeluje osebne podatke na podlagi naslednjih predpisov, kot so navedeni.
Primarni pravni temelj za obdelavo osebnih podatkov je bodisi pooblastilno razmerje med odvetniško pisarno in stranko bodisi pogodba med odvetniško pisarno in stranko. Pravno-poslovno razmerje se izvaja v skladu s spodaj navedenimi predpisi.

Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), GDPR, Splošna uredba o varstvu podatkov (Uredba EU 2016/679), Zakon o odvetništvu (Uradni list RS, št. 18/93 s spremembami in dopolnitvami), Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13 s spremembami in dopolnitvami) in Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/06).

Na podlagi drugih mednarodnih pogodb, predpisov EU ter nacionalnih zakonov (recimo davčnih predpisov), ki terjajo od odvetniške pisarne, da v določenih primerih posreduje osebne podatke posameznikov državnim organom in drugim upravljavcem za izpolnjevanje svojih ali njihovih zakonskih obveznosti ali pristojnosti. 

Odvetniška pisarna v določenih primerih zaproša svoje stranke –  posameznike za podajo privolitev v obdelavo njihovih osebnih podatkov, kadar je obdelava teh podatkov potrebna za namene, ki v zakonskih pravnih temeljih niso opredeljeni, oziroma ne gre primere obdelave, ki je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je sama stranka. V teh primerih obdelava osebnih podatkov poteka v okviru s posameznikovo izjavo dopuščenega obsega osebnih podatkov, namena in dogovorjenih kanalov obveščanja, vse do preklica. Določeni osebni podatki posameznika pa se lahko obdelujejo na več različnih pravnih podlagah, ki se medsebojno ne izključujejo. 

V. PRAVICE POSAMEZNIKOV

S pisno zahtevo, poslano na naslov: odvetnik Svit Svetina, Cankarjeva 4, 1000 Ljubljana, e-naslov: pisarna@odvetnik svetina.si oziroma odvetnik Rok Šonc, Cankarjeva 4, 1000 Ljubljana, na e-naslov: info@sonc-op.si lahko posameznik zahteva dostop, dopolnitev, popravek, blokiranje oz. omejitev obdelave ali izbris osebnih podatkov, ugovarja obdelavi podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z njim ter zahteva prenos podatkov. 

Posameznik lahko dane privolitve v obdelavo osebnih kadarkoli trajno ali začasno, v celoti ali delno prekliče s pisno zahtevo na zgoraj navedena naslova. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.

Posameznik ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, če meni, da se njegovi osebni podatki shranjujejo ali kako drugače obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

VI. ROKI HRAMBE OSEBNIH PODATKOV

Odvetniška pisarna bo obdelovala osebne podatke v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave in dokler bo to potrebno za dosego zasledovanega cilja. Osebne podatke tako obdeluje do izpolnitve namena oziroma v okviru zastaralnih rokov za obveznosti, ki bi lahko izvirale iz obdelave teh osebnih podatkov, še posebej, ko je obdelava osebnih podatkov potrebna v okviru sklenitve oziroma izvedbe pogodbe, razen v primerih, ko je rok hrambe osebnih podatkov zapovedan z zakonom. V teh primerih odvetniška pisarna podatke hrani v skladu z zakonsko zapovedjo. 

Svit Svetina, odvetnik 

Rok Šonc, odvetnik

Posodobljeno 1.1.2024